Base de datos luminosa de la que brotan en abanico dieciocho aplicaciones del ERP (ventas, inventario, contabilidad, fabricación, compras, RR. HH., CRM, eCommerce, proyectos, mesa de ayuda y más), todas conectadas a un solo sistema
ERP Odoo

Implementación y soporte de Odoo ERP

Implementamos Odoo de principio a fin: levantamiento de procesos, parametrización, migración de datos, desarrollo de módulos a medida, integración con WhatsApp y soporte posterior. Trabajamos con Odoo Community y Enterprise según el presupuesto y las necesidades de su empresa.

  • Community y Enterprise
  • Localización Colombia
  • WhatsApp

Toque un módulo y vea con qué se conecta

En Odoo cada módulo comparte la misma base de datos. Un pedido mueve inventario, genera la factura electrónica y avisa al cliente por WhatsApp.

Recorrido ilustrativo con datos de ejemplo.
Ventas

El pedido confirmado reserva inventario, crea la factura y notifica al cliente.

Qué incluye

Ventas, inventario, contabilidad con facturación electrónica DIAN, nómina y WhatsApp en una sola plataforma.

Implementación completa

Llevamos su operación a Odoo por fases, empezando por los procesos que más impacto tienen en caja e inventario.

  • Levantamiento de procesos y brechas
  • Parametrización de módulos
  • Migración de clientes, productos y saldos
  • Capacitación por rol y salida en vivo acompañada

Localización colombiana

Plan de cuentas, impuestos, retenciones y documentos electrónicos configurados para cumplir con la DIAN.

  • Facturación electrónica y notas
  • Documento soporte y nómina electrónica
  • Retenciones en la fuente, IVA e ICA
  • Reportes contables y exógena

Módulos y desarrollos a medida

Cuando el estándar no alcanza, desarrollamos en Python y OWL sin romper la ruta de actualización.

  • Módulos propios y ajustes de vistas
  • Reportes e informes PDF personalizados
  • Automatizaciones y acciones programadas
  • Portal de clientes y proveedores

Integración con WhatsApp

Cotizaciones, facturas, recordatorios de pago y atención al cliente desde Odoo por WhatsApp Business.

  • WhatsApp Business API (Meta Cloud API)
  • Plantillas aprobadas y mensajes automáticos
  • Conversaciones ligadas al cliente en el CRM
  • Chatbot con IA para preguntas frecuentes

Migración y rescate

Actualizamos versiones de Odoo y estabilizamos implementaciones que quedaron a medias.

  • Migración entre versiones
  • Migración desde otro ERP o desde Excel
  • Auditoría de configuración y rendimiento
  • Plan de corrección priorizado

Integraciones

Conectamos Odoo con comercio electrónico, bancos, pasarelas de pago, logística y otros sistemas.

  • APIs REST y XML-RPC
  • Tiendas en línea y marketplaces
  • Pasarelas de pago y conciliación bancaria
  • Sincronización con BI y data warehouse

Módulos que implementamos

Cada proyecto activa solo los módulos que su operación necesita. Algunos requieren Odoo Enterprise.

Comercial

CRM
Embudo de oportunidades, actividades y pronóstico de ventas.
Ventas
Cotizaciones, pedidos, listas de precios y firma en línea.
Punto de venta
Tiendas físicas y restaurantes con inventario en tiempo real.
Sitio web y eCommerce
Tienda en línea conectada con inventario y facturación.

Operaciones

Inventario
Bodegas, ubicaciones, lotes, series y reabastecimiento.
Compras
Solicitudes, órdenes de compra y control de proveedores.
Fabricación (MRP)
Listas de materiales, órdenes de producción y costos.
Proyectos y partes de horas
Planeación, tareas, tiempos y facturación por avance.

Finanzas

Contabilidad
Plan de cuentas colombiano, impuestos, conciliación y cierres.
Facturación electrónica
Factura, notas y documento soporte validados ante la DIAN.
Gastos
Legalización de gastos y anticipos con soportes.

Personas y servicio

Empleados y nómina
Contratos, novedades y nómina electrónica.
Helpdesk
Tickets de servicio con acuerdos de nivel de servicio.
WhatsApp
Mensajería con clientes desde cualquier documento de Odoo.

Lo que cambia en su operación

  • Una sola fuente de verdad para ventas, inventario y contabilidad.
  • Facturación electrónica sin reprocesos ni plataformas paralelas.
  • Clientes atendidos por WhatsApp con la información del ERP a la mano.
  • Menos hojas de cálculo y cierres contables más rápidos.

Lo que recibe

  • Documento de procesos y configuración
  • Base de datos migrada y validada
  • Manuales y capacitación por rol
  • Acompañamiento en la salida en vivo
  • Plan de soporte posterior

Tecnologías

  • Odoo 17 y 18
  • Python
  • OWL / JavaScript
  • PostgreSQL
  • XML-RPC / REST
  • WhatsApp Business API
  • Docker
  • Odoo.sh

Formas de contratar

Elija la que mejor se ajusta al momento de su empresa. Todas empiezan con un diagnóstico sin costo.

  1. Hitos de proyecto con verificación que llevan a una meta
    01

    Proyecto con alcance cerrado

    Diagnóstico, propuesta con entregables y cronograma, implementación por fases y cierre documentado.

  2. Reloj de arena de vidrio que alimenta ajustes, configuración y consultas
    02

    Bolsa de horas

    Horas prepagadas para ajustes, desarrollos pequeños, consultas funcionales o técnicas y acompañamiento puntual.

  3. Calendario mensual con una diadema de soporte y un pulso de disponibilidad
    03

    Soporte mensual

    Mesa de ayuda con tiempos de respuesta acordados, mantenimiento preventivo y un informe mensual de la operación.

Preguntas frecuentes

¿Odoo Community o Enterprise?

Community no tiene costo de licencia y cubre muchos procesos. Enterprise agrega módulos como contabilidad completa, nómina, WhatsApp oficial y soporte del fabricante. Le recomendamos la opción según sus procesos y su presupuesto.

¿Cuánto tarda una implementación?

Una implementación comercial y contable para una pyme suele tomar entre 6 y 12 semanas. Lo confirmamos después del diagnóstico, con fases y fechas concretas.

¿Odoo cumple con la facturación electrónica en Colombia?

Sí, mediante la localización colombiana y un proveedor tecnológico habilitado. Configuramos y probamos el flujo completo antes de salir en vivo.

¿Pueden conectar Odoo con WhatsApp?

Sí. Con la API oficial de WhatsApp Business enviamos cotizaciones, facturas y recordatorios, y registramos las conversaciones en el cliente.

Hablemos de ERP Odoo para su empresa.

Una conversación de diagnóstico sin costo: entendemos el reto y le proponemos una ruta por fases.